現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)習(xí)慣了用ERP來作企業(yè)管理,但是你知道嗎,如果你的庫存不準(zhǔn)確,即使你使用的ERP再好也沒有用!因此在現(xiàn)代化的企業(yè)管理中,光有ERP是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需擁有一套專業(yè)的倉庫管理軟件,這樣才可以幫助員工在倉庫作業(yè)中事半功倍!
倉庫管理是企業(yè)管理的重要組成部分,具有自己的鮮明特點(diǎn):信息處理量比較大,需要管理的產(chǎn)品種類繁多,而且由于出入庫單、出庫單、盤點(diǎn)單、物料領(lǐng)用等單據(jù)的發(fā)生量非常大,需要關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)信息多。同時由于各個產(chǎn)品的查詢和統(tǒng)計方式各不相同,因此在管理上實施起來難度非常大,很容易造成管理過程中出現(xiàn)信息錯亂重復(fù),單據(jù)、報表種類繁雜,無法進(jìn)行各個部門統(tǒng)一規(guī)劃管理等。因此,對企業(yè)而言,做好倉庫管理至關(guān)重要。
倉庫管理軟件是為了實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化,進(jìn)而提高企業(yè)倉庫管理效率而研發(fā)設(shè)計的。倉庫管理軟件的出現(xiàn),完全取代了傳統(tǒng)的人工管理手工開單模式,避免了由于管理人員的工作疏忽已經(jīng)管理質(zhì)量問題所造成的各種錯誤,為企業(yè)及時、準(zhǔn)確、高效率的完成倉庫管理工作提供了強(qiáng)有力的工具和管理手段。可以說,使用倉庫管理軟件已經(jīng)成為企業(yè)倉庫管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。軟件的實施,為企業(yè)的管理帶來了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,主要體現(xiàn)在:
那么使用倉庫管理軟件能帶來哪些好處呢
1,類別管理輕松實現(xiàn)
科學(xué)的貨品類別管理是倉庫管理的首要目的,現(xiàn)代頗具規(guī)模的中小企業(yè)在倉庫管理中,有很多都為此付出了巨大的人力、財力,而中小企業(yè)倉庫管理軟件的使用,不但節(jié)約了這些人力和財力,更是提高了倉庫管理的效率,使倉庫類別管理輕松實現(xiàn)。
2,數(shù)量統(tǒng)計一目了然
軟件的計算和記錄功能可以使數(shù)量統(tǒng)計輕松實現(xiàn),倉庫管理者在日常的進(jìn)貨過程中只要進(jìn)行進(jìn)貨登記,而在出貨銷售的過程中進(jìn)行出貨登記,軟件就可以自動記錄和計算倉庫中貨物種類、型號的數(shù)量的變化,面對電腦電腦,只要輕輕一點(diǎn),統(tǒng)計數(shù)據(jù)瞬間一目了然。
3,倉庫成本直接表現(xiàn)
倉庫成本的統(tǒng)計工作在倉庫管理中一直以來都是一項非常復(fù)雜的工作,尤其對于一些商鋪來說,因為實力的限制,不可能有充足的貨物存儲空間,而平常商鋪的貨物種類又非常多,型號也多,價格也復(fù)雜,如果不使用商鋪倉庫管理軟件,單靠人工來操作統(tǒng)計計算,不但費(fèi)時費(fèi)力,而且非常容易出錯,一不小心就會給給自己帶來巨大損失。
4,庫存上限及時提醒
此好處對于企業(yè)來說簡直棒極了,世上沒有一個企業(yè)在不知道市場需求力的前提下而希望進(jìn)越來越多的貨物,但是自己倉庫的上限是多少才能正好給自己帶來最大的效益,這一點(diǎn)對于企業(yè)管理者來說真的太重要了,所以倉庫管理軟件的庫存上限及時提醒功能對使用者來說,真是不錯的好處。
總之,簡單、方便、快捷是倉庫管理的行為準(zhǔn)則,而倉庫管理軟件正是為滿足這一準(zhǔn)則而采用的工具,它所帶來的好處,最終都會轉(zhuǎn)化為企業(yè)的利潤。